TUGAS KULIAH ONLINE MATA KULIAH MSDM

1. Coba anda buat resume secara detail materi tentang Staffing ?

          

 Resume dari materi staffing adalah pertama merekrut calon pegawai, rekrutmen adalah
Proses pencarian atau mengundang calon-calon tenaga kerja yang mempunyai kemampuan sesuai dengan rencana dan kebutuhan organisasi di waktu tertentu, untuk melamar kerja, rekrutmen di bagi menjadi 2, yang pertama rekrutmen internal dan yang ke 2 rekrutmen eksternal, masing - masing mempunyai keuntungan dan kerugian atau keunggulan dan kelemahan, dan mempunyai metode yang berbeda, setelah HRD merekrut calon pegawai, maka dilakukan seleksi, seleksi adalah Proses memilih seseorang dari kelompok pelamar yang paling cocok/mampu menduduki posisi tertentu dan untuk organisasi proses seleksi dengan cara :

 

Wawancara awal : mengeliminasi pelamar yang tidak memenuhi persyaratan.(misal harus S1 elektro).

Cara wawancara mll telpon,dgn di rekam.

 

Review lamaran dan resume :

Juga untuk memeriksa kecocokan individu dengan posisi,kelengkapan data.

Selain riwayat hidup,ringkasan tujuan karir,tugas pada pekerjaan terdahul

 

Tes Seleksi: untuk memperkirakan kemampuan kinerja,identifikasi sikap atau keahlian tertentu yang tdk terlihat pada waktu wawancara

 

Jenis test

 Cognitif test,kemampuan Psikomotor,test pengetahuan mengenai pekerjaan,tes kepribadian ,teskesehatan,analisa tulisa tangan,dll

• Wawancara kerja: percakapan yang lebih terarah,bertukar informasi antara pewawancara  dan calon pekerja.
•  Meneliti Periksa silang  latar belakang
• Referensi dari seseorang yang dapat  
• memvalidasi informasi /latar belakang  pelamar
• Keputusan seleksi
• Biasanya dilakukan oleh supervisor dan atau manager
•  Pemeriksaan kesehatan;
• dilakukan sebelum atau setelah pegawai diterima (tergantung bidang pekerjaan/peraturan perusahaan

rekrutmen calon pegawai juga mempunyai 2 alternatif yaitu :

Alternatif Rekrutmen I

• Outsourcing :Menyewa tenaga luar melalui perusahaan lain/agen untuk mengerjakan tugas internal perusahaan.
• Tenaga kerja lepas :bekerja paruh waktu,temporer,kontraktor lepas.(menguntungkan perusahaan krn flexibel dan biaya buruh lebih rendah)
•  Alasan perusahaan menggunakan tenaga lepas seperti ini: karena fluktuasi musim,per proyek, mendapat tenaga ahli tertentu,tidak mau menambah pegawai tetap,dan pertumbuhan pesat diluar perhitungan 

Alternatif Rekrutmen  II

• Professional employer organization(PEO) (employee leasing).PEO mengurus hal2 administratif berkaitan dengan pekerja termasuk kompensasi dan merekrut (di Indonesia belum populer dilakukan)
• Lembur
• dgn ketentuan sesuai UU tenaga kerja

untuk menyeleksi calon pegawai mempunyai beberapa faktor seperti :

FAKTOR LINGKUNGAN YANG MEMPENGARUHI PROSES SELEKSI

• Fungsi SDM lain: spt standar kompensasi,
• Pertimbangan hukum :persentase wanita,non diskriminasi,peraturan t kerja
• Waktu yang dimiliki untuk mengambil keputusan (pendek,waktu panjang)
• Hirarki organisasi
• Tipe organisasi: pemerintah,swasta,LSM
• Kwalitas pelamar 

Faktor yang mempengaruhi seleksi 

• Jumlah, komposisi dan ketersediaan tenaga kerja
• Dipengaruhi ekonomi, sosial, politik
• Undersupply vs oversupply tenaga kerja
• Unqualifed    vs qualified employee

Ratio seleksi =   

                                 # pelamar yang diterima

                                  ____________________

                                             # total pelamar 

 

2.  Apa yang anda ketahui tentang STAFFING ? Jelaskan dengan kasus

             

Staffing ada proses atau cara rekrutmen dan seleksi para calon pegawai baru mampu menduduki posisi tertentu

            Contoh dalam kasus dalam suatu restaurant sedang membutuhkan seorang supervisor karena supervisor yang lama naik jabatan jadi manager, restaurant tersebut harus mencari seorang supervisor baru untuk menggantikan yang lama, karena dari itu HRD ditugaskan untuk mencari supervisor baru.

HRD merekrut dengan metode INTERNAL karena banyak hal yang telah di pertimbangkan dan juga banyak senior waitress yang berkompeten untuk di jadikan supervisor . makanya HRD langsung melakukan Promosi untuk para senior waitress, dan yang paling berkompeten dalam promosi dialah yang di angkat menjadi supervisor .

3. apa yang dimaksud dengan perekrutan internal dan eksternal ?

           

 Perekrutan internal adalah merekrut calon pegawai baru yang sudah berkerja didalam perusahaan tersebut dengan metode :

-          Penataran/Upgrading

-          Pemindahan/mutasi

-          Pengangkatan/Promosi

-          Penempatan pekerjaan melalui bulletin/papan pengumuman

-          Inventarisasi keahlian umum

dengan mempunyai keuntungan dan kerugian :

Keuntungan Rekrutmen Internal

• Biaya relatif murah, karena tidak perlu proses seleksi seperti rekrutmen external.
• Organisasi mengetahui  pekerja yang memiliki kemampuan untuk jabatan yang kosong.
• Pekerja memiliki motivasi yang tinggi krn mengetahui kemungkinan peningkatan
• Pengembangan karier jelas
• Pekerja telah memahami secara baik kebijakan, prosedur, ketentuan dan kebiasaan organisasi

Kerugian Rekrutmen internal

• Tidak  selalu memberikan perspektif baru
• Pekerja yang dipromosikan akrab dengan bawahannya sehingga sulit menjalankan kewenangan dan kekuasaannya

 Perekrutan Eksternal adalah merekrut calon pegawai baru dengan mencari pegawai yang baru dengan kemampuan dan kepribadian yang kompeten dengan cara :

Rekrutmen Eksternal

• Media :koran,jurnal perdagangan,radio,TV
• Badan penyalur tenaga kerja
• Pemerintah
• Swasta
• Lembaga pendidikan :mahasiswa magang,iklan kampus
• Organisasi karyawan
• Organisasi profesi
• Rekomendasi karyawan
• Open house/Job Fairs
• On line

Dengan mempunyai kelemahan dan keunggalan masing – masing :

Keunggulan :

 

• Memiliki gagasan dan pendekatan baru
• Bekerja mulai dengan lembaran bersih dan memperhatikan spesifikasi pengalaman
• Tingkat pengetahuan dan keahlian tidak tersedia dalam perusahaan yang sekarang

Kelemahan

• Keterbatasan keteraturan antara karyawan dengan perusahaan.
• Moral dan komitmen karyawan rendah
• Periode penyesuaian yang relatif lama

4. Bagaimana Proses Perekrutan dan seleksi yang di adakan di HRD ?

              

Perekrutan dan seleksi Internal dengan cara :

Penataran/upgrading

Pemindahan/mutasi

Pengangkatan ( promosi )

Penempatan pekerjaan  melalui bulletin/papan

Inventarisasi keahlian   pengumuman

           

Perekrutan dan seleksi eksternal dengan cara :

Rekrutmen Eksternal

• Media :koran,jurnal perdagangan,radio,TV
• Badan penyalur tenaga kerja
• Pemerintah
• Swasta
• Lembaga pendidikan :mahasiswa magang,iklan kampus
• Organisasi karyawan
• Organisasi profesi
• Rekomendasi karyawan
• Open house/Job Fairs
• On line

Setelah calon pegawai mendaftar makanya HRD melakukan seleksi calon anggota dengan cara

Wawancara awal : mengeliminasi pelamar yang tidak memenuhi persyaratan.(misal harus S1 elektro).

Cara wawancara mll telpon,dgn di rekam.

Review lamaran dan resume :

      Juga untuk memeriksa kecocokan individu dengan posisi,kelengkapan data.

Selain riwayat hidup,ringkasan tujuan karir,tugas pada pekerjaan terdahul

Tes Seleksi: untuk memperkirakan kemampuan kinerja,identifikasi sikap atau keahlian tertentu yang tdk terlihat pada waktu wawancara

Jenis test

 Cognitif test,kemampuan Psikomotor,test pengetahuan mengenai pekerjaan,tes kepribadian ,teskesehatan,analisa tulisa tangan,dll

• Wawancara kerja: percakapan yang lebih terarah,bertukar informasi antara pewawancara  dan calon pekerja.
•  Meneliti Periksa silang  latar belakang
• Referensi dari seseorang yang dapat  
• memvalidasi informasi /latar belakang  pelamar
• Keputusan seleksi
• Biasanya dilakukan oleh supervisor dan atau manager
•  Pemeriksaan kesehatan;
• dilakukan sebelum atau setelah pegawai diterima (tergantung bidang pekerjaan/peraturan perusahaan

dan factor yang mempengaruhi seleksi :

• Jumlah, komposisi dan ketersediaan tenaga kerja
• Dipengaruhi ekonomi, sosial, politik
• Undersupply vs oversupply tenaga kerja
• Unqualifed    vs qualified employee

Ratio seleksi =   

                                 # pelamar yang diterima

                                  ____________________

                                         # total pelamar