TUGAS KULIAH ONLINE MATA KULIAH MSDM

1. Coba anda buat resume secara detail materi tentang Staffing ?

          

 Resume dari materi staffing adalah pertama merekrut calon pegawai, rekrutmen adalah
Proses pencarian atau mengundang calon-calon tenaga kerja yang mempunyai kemampuan sesuai dengan rencana dan kebutuhan organisasi di waktu tertentu, untuk melamar kerja, rekrutmen di bagi menjadi 2, yang pertama rekrutmen internal dan yang ke 2 rekrutmen eksternal, masing - masing mempunyai keuntungan dan kerugian atau keunggulan dan kelemahan, dan mempunyai metode yang berbeda, setelah HRD merekrut calon pegawai, maka dilakukan seleksi, seleksi adalah Proses memilih seseorang dari kelompok pelamar yang paling cocok/mampu menduduki posisi tertentu dan untuk organisasi proses seleksi dengan cara :

 

Wawancara awal : mengeliminasi pelamar yang tidak memenuhi persyaratan.(misal harus S1 elektro).

Cara wawancara mll telpon,dgn di rekam.

 

Review lamaran dan resume :

Juga untuk memeriksa kecocokan individu dengan posisi,kelengkapan data.

Selain riwayat hidup,ringkasan tujuan karir,tugas pada pekerjaan terdahul

 

Tes Seleksi: untuk memperkirakan kemampuan kinerja,identifikasi sikap atau keahlian tertentu yang tdk terlihat pada waktu wawancara

 

Jenis test

 Cognitif test,kemampuan Psikomotor,test pengetahuan mengenai pekerjaan,tes kepribadian ,teskesehatan,analisa tulisa tangan,dll

• Wawancara kerja: percakapan yang lebih terarah,bertukar informasi antara pewawancara  dan calon pekerja.
•  Meneliti Periksa silang  latar belakang
• Referensi dari seseorang yang dapat  
• memvalidasi informasi /latar belakang  pelamar
• Keputusan seleksi
• Biasanya dilakukan oleh supervisor dan atau manager
•  Pemeriksaan kesehatan;
• dilakukan sebelum atau setelah pegawai diterima (tergantung bidang pekerjaan/peraturan perusahaan

rekrutmen calon pegawai juga mempunyai 2 alternatif yaitu :

Alternatif Rekrutmen I

• Outsourcing :Menyewa tenaga luar melalui perusahaan lain/agen untuk mengerjakan tugas internal perusahaan.
• Tenaga kerja lepas :bekerja paruh waktu,temporer,kontraktor lepas.(menguntungkan perusahaan krn flexibel dan biaya buruh lebih rendah)
•  Alasan perusahaan menggunakan tenaga lepas seperti ini: karena fluktuasi musim,per proyek, mendapat tenaga ahli tertentu,tidak mau menambah pegawai tetap,dan pertumbuhan pesat diluar perhitungan 

Alternatif Rekrutmen  II

• Professional employer organization(PEO) (employee leasing).PEO mengurus hal2 administratif berkaitan dengan pekerja termasuk kompensasi dan merekrut (di Indonesia belum populer dilakukan)
• Lembur
• dgn ketentuan sesuai UU tenaga kerja

untuk menyeleksi calon pegawai mempunyai beberapa faktor seperti :

FAKTOR LINGKUNGAN YANG MEMPENGARUHI PROSES SELEKSI

• Fungsi SDM lain: spt standar kompensasi,
• Pertimbangan hukum :persentase wanita,non diskriminasi,peraturan t kerja
• Waktu yang dimiliki untuk mengambil keputusan (pendek,waktu panjang)
• Hirarki organisasi
• Tipe organisasi: pemerintah,swasta,LSM
• Kwalitas pelamar 

Faktor yang mempengaruhi seleksi 

• Jumlah, komposisi dan ketersediaan tenaga kerja
• Dipengaruhi ekonomi, sosial, politik
• Undersupply vs oversupply tenaga kerja
• Unqualifed    vs qualified employee

Ratio seleksi =   

                                 # pelamar yang diterima

                                  ____________________

                                             # total pelamar 

 

2.  Apa yang anda ketahui tentang STAFFING ? Jelaskan dengan kasus

             

Staffing ada proses atau cara rekrutmen dan seleksi para calon pegawai baru mampu menduduki posisi tertentu

            Contoh dalam kasus dalam suatu restaurant sedang membutuhkan seorang supervisor karena supervisor yang lama naik jabatan jadi manager, restaurant tersebut harus mencari seorang supervisor baru untuk menggantikan yang lama, karena dari itu HRD ditugaskan untuk mencari supervisor baru.

HRD merekrut dengan metode INTERNAL karena banyak hal yang telah di pertimbangkan dan juga banyak senior waitress yang berkompeten untuk di jadikan supervisor . makanya HRD langsung melakukan Promosi untuk para senior waitress, dan yang paling berkompeten dalam promosi dialah yang di angkat menjadi supervisor .

3. apa yang dimaksud dengan perekrutan internal dan eksternal ?

           

 Perekrutan internal adalah merekrut calon pegawai baru yang sudah berkerja didalam perusahaan tersebut dengan metode :

-          Penataran/Upgrading

-          Pemindahan/mutasi

-          Pengangkatan/Promosi

-          Penempatan pekerjaan melalui bulletin/papan pengumuman

-          Inventarisasi keahlian umum

dengan mempunyai keuntungan dan kerugian :

Keuntungan Rekrutmen Internal

• Biaya relatif murah, karena tidak perlu proses seleksi seperti rekrutmen external.
• Organisasi mengetahui  pekerja yang memiliki kemampuan untuk jabatan yang kosong.
• Pekerja memiliki motivasi yang tinggi krn mengetahui kemungkinan peningkatan
• Pengembangan karier jelas
• Pekerja telah memahami secara baik kebijakan, prosedur, ketentuan dan kebiasaan organisasi

Kerugian Rekrutmen internal

• Tidak  selalu memberikan perspektif baru
• Pekerja yang dipromosikan akrab dengan bawahannya sehingga sulit menjalankan kewenangan dan kekuasaannya

 Perekrutan Eksternal adalah merekrut calon pegawai baru dengan mencari pegawai yang baru dengan kemampuan dan kepribadian yang kompeten dengan cara :

Rekrutmen Eksternal

• Media :koran,jurnal perdagangan,radio,TV
• Badan penyalur tenaga kerja
• Pemerintah
• Swasta
• Lembaga pendidikan :mahasiswa magang,iklan kampus
• Organisasi karyawan
• Organisasi profesi
• Rekomendasi karyawan
• Open house/Job Fairs
• On line

Dengan mempunyai kelemahan dan keunggalan masing – masing :

Keunggulan :

 

• Memiliki gagasan dan pendekatan baru
• Bekerja mulai dengan lembaran bersih dan memperhatikan spesifikasi pengalaman
• Tingkat pengetahuan dan keahlian tidak tersedia dalam perusahaan yang sekarang

Kelemahan

• Keterbatasan keteraturan antara karyawan dengan perusahaan.
• Moral dan komitmen karyawan rendah
• Periode penyesuaian yang relatif lama

4. Bagaimana Proses Perekrutan dan seleksi yang di adakan di HRD ?

              

Perekrutan dan seleksi Internal dengan cara :

Penataran/upgrading

Pemindahan/mutasi

Pengangkatan ( promosi )

Penempatan pekerjaan  melalui bulletin/papan

Inventarisasi keahlian   pengumuman

           

Perekrutan dan seleksi eksternal dengan cara :

Rekrutmen Eksternal

• Media :koran,jurnal perdagangan,radio,TV
• Badan penyalur tenaga kerja
• Pemerintah
• Swasta
• Lembaga pendidikan :mahasiswa magang,iklan kampus
• Organisasi karyawan
• Organisasi profesi
• Rekomendasi karyawan
• Open house/Job Fairs
• On line

Setelah calon pegawai mendaftar makanya HRD melakukan seleksi calon anggota dengan cara

Wawancara awal : mengeliminasi pelamar yang tidak memenuhi persyaratan.(misal harus S1 elektro).

Cara wawancara mll telpon,dgn di rekam.

Review lamaran dan resume :

      Juga untuk memeriksa kecocokan individu dengan posisi,kelengkapan data.

Selain riwayat hidup,ringkasan tujuan karir,tugas pada pekerjaan terdahul

Tes Seleksi: untuk memperkirakan kemampuan kinerja,identifikasi sikap atau keahlian tertentu yang tdk terlihat pada waktu wawancara

Jenis test

 Cognitif test,kemampuan Psikomotor,test pengetahuan mengenai pekerjaan,tes kepribadian ,teskesehatan,analisa tulisa tangan,dll

• Wawancara kerja: percakapan yang lebih terarah,bertukar informasi antara pewawancara  dan calon pekerja.
•  Meneliti Periksa silang  latar belakang
• Referensi dari seseorang yang dapat  
• memvalidasi informasi /latar belakang  pelamar
• Keputusan seleksi
• Biasanya dilakukan oleh supervisor dan atau manager
•  Pemeriksaan kesehatan;
• dilakukan sebelum atau setelah pegawai diterima (tergantung bidang pekerjaan/peraturan perusahaan

dan factor yang mempengaruhi seleksi :

• Jumlah, komposisi dan ketersediaan tenaga kerja
• Dipengaruhi ekonomi, sosial, politik
• Undersupply vs oversupply tenaga kerja
• Unqualifed    vs qualified employee

Ratio seleksi =   

                                 # pelamar yang diterima

                                  ____________________

                                         # total pelamar

 

SEE JAKARTA AND YOGYAKARTA AND ITS FASCINATING

  SEE JAKARTA AND YOGYAKARTA AND ITS FASCINATING

 

  

A. Kegiatan rekreasi yang berhubungan dengan 

 

entertainment, shopping dan fasilitas lainnya 

 

Yogyakarta :
1. Kerajinan Perak yang berada dikota Gede menjadi salah satu tujuan wisata yang menarik karena disana para wisatan dapat melihat langsung pembuatan kerajinan perak dan dapat membeli dari hasil kerajinan perak tersebut dengan harga yang cukup terjangkau.
 

2. Pasar Seni Gabusan yang terletak di Bantul adalah merupakan salah satu pusat jual beli berbagai macam kerajinan yang ada di yogya.
 

3. Malioboro dan Pasar Beringharjo adalah destinasi terakhir, disini para wisatan bisa berbelanja baju-baju atau oleh-oleh khas yogyakarta.

 

 

Jakarta :
1.  Taman Ismail Marzuki adalah salah satu tujuan berikutnya yang menampilkan banyak hiburan seperti teater, wayang orang dan lain-lain.
 

2.  Jakarta Convention Center adalah destinasi berikutnya. Disana sedang banyak diselenggarakan pameran-pameran yang menarik seperti Indonesian Furniture Show, Real Estate Expo 2012, dan lain-lain yang diselenggarakan selama bulan oktober.
 

3. Mengajak para peserta ke tempat pusat perbelanjaan yang berada di kawasan Bundaran Hotel Indonesia yaitu Grand Indonesia. Disana banyak outlet-outlet yang menyediakan baju-baju branded, gadget, serta restaurant-restaurant premium. Kebetulan pada bulan oktober ini sedang diselenggarkan Jakarta Culinary Festival yang berlangsung selama sebulan di Grand Indonesia West Mall level 5. Para peserta dalam mencicipi berbagai macam hidangan dari berbagai restaurant.
  

B. Kegiatan wisata alam dan budaya  

 

Yogyakarta :
1. Pantai, yogyakarta memiliki banyak pantai indah yang tidak kalah dengan pantai-pantai didaerah lainnya. Pantai di yogyakarta yang dapat dikunjungi seperti pantai parangtritis, pantai sepanjang, pantai indrayanti, pantai pok tunggal dan masih banyak lagi.
 

2. Candi yogyakarta terkenal karena memiliki beberapa candi, yaitu Candi Borobudur, Candi Prambanan, Candi Mendut, Candi Pawon dan masih banyak lagi. Candi-candi tersebut merupakan peninggalan sejarah pada masa kerajaan yang ada di yogyakarta.
 

3. Di yogyakarta juga terdapat banyak pegelaran seni  seperti pertunjukan gamelan, pertunjukan wayang kulit, pertunjukan Ramayana Ballet dan pertunjukan Ramayana Ballet Purawisata.

 

Jakarta :
1. TMII merupakan miniature indonesia disana terdapat banyak museum serta anjungan yang mewakili setiap provinsi di Indonesia.
 
2. Kota Tua destinasi selanjutnya, disana terdapat juga museum dan bangunan-bangunan tua.

 

PENGHARGAAN SAPTA PESONA TOILET BERSIH TAMAN REKREASI TAHUN 2012 ( MICE 1 )

SUSUNAN ACARA :

•    Makan Siang ( buffet )
•    Pembuka acara dengan Tarian Tradisional Betawi Tari Topeng
•    Pembacaan Doa
•    Pemberian Penghargaan 
•    Penutup acara dengan Tarian Tradisional Nangro Aceh Darussalam Tari Saman

Makan Siang
     
          Makan siang bersama pada pukul 13:00 - 13:30, dengan menu Set Up Buffet, yang sudah di sediakan oleh panitia.

Pembukaan Dengan Tarian Tradisional, Tari Topeng

          Setelah makan siang kami seluruh undangan mengisi daftar tamu dan di berikan Goodie Bag, Setelah berada di dalam gedung yang ber Set Up Conference Table Set Up, kami seluruh undangan di sajikan pertunjukan pembukaan dengan Tarian Tradisional Khas Betawi yaitu Tari Topeng.

  
Pembacaan DOA 
       
          Setelah para tamu undangan di hibur dengan Tarian, kami para tamu udangan membacakan doa dengan hikmat di pimpim oleh pihak panitia

Pemberian Penghargaan

          Acara pun berlanjut dengan pemberian penghargaan dengan tujuan, Penghargaan Sapta Pesona Toilet Umum Bersih di Taman Rekreasi Buatan 2012 dimaksudkan untuk memberikan apresiasi dan meningkatan motivasi kepada Pengelola Taman Rekreasi dalam rangka mewujudkan Sadar Wisatadan menerapkan unsur Sapta Pesona yaitu: Aman, Tertib, Bersih, Sejuk, Indah, Ramah dan Kenangan, pemberian penghargaan tersebut dimaksudkan untuk meningkatkan citra destinasi pariwisata serta mutu produk dan mutu pelayanan pengelolaan toilet yang ada di Taman Rekreasi Buatan sebagai cermin budaya dan jati diri masyarakat di Indonesia.

Untuk kegiatan penilaian Penghargaan Sapta Pesona Toilet Umum Bersih di Taman Rekreasi Buatan 2012 mulai dilaksanakan pada 14 Mei hingga 9 September 2012 di 16 provinsi dengan jumlah 62 Taman Rekreasi Buatan.

Sedangkan untuk pemberian Penghargaan Sapta Pesona Toilet Umum Bersih di Taman Rekreasi Buatan 2012 akan dilaksanakan di Jakarta pada 27 September 2012 bertepatan dengan peringatan Hari Pariwisata Dunia.

Sebagai Dewan Juri kegiatan Penghargaan Sapta Pesona Toilet Umum Bersih di Taman Rekreasi Buatan 2012 terdiri atas Naning S Adiwoso (Ketua Asosiasi Toilet Indonesia-ATI), Eni Budiardjo (Asosiasi Toilet Indonesia-ATI), Sudaryatmo (Yayasan Lembaga Konsumen Indonesia-YLKI).
Gunawan Wibisono (Perhimpunan Usaha Taman Rekreasi - PUTRI), Hasanuddin Harahap (Asosiasi Pengusaha Hiburan Indonesia-ASPEHINDO), Hawwid Raden (Gabungan Industri Pariwisata Indonesia-GIPI), Hilda Sabri (Media–Bisnis Indonesia), Nani Sumaryati (Pemerhati Toilet Indonesia), dan Titiek Ediati (Pemerhati Toilet Indonesia).

Dirjen PDP Firmansyah Rahim berharap dengan diselenggarakannya kegiatan pemberian Penghargaan Toilet Umum Bersih di Taman Rekreasi Buatan akan mendorong masyarakat untuk lebih peduli dalam menggunakan toilet umum.

Dan kepada para pengelola toilet dituntut agar selalu merawat dan menjaga kebersihan dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan kepada para wisatawan baik domestik maupun mancanegara.

Saya sebagai tamu undangan sangat bangga karena Penghargaan pertama di berikan untuk Taman Rekreasi Dufan Ancol, dengan ini saya mengharapkan bisa menambah pengunjung dari manca negara ( Touris ).

Penutup

          Setelah semua diumumkan, kami para tamu undangan di sajikan Tarian Tradisional dari Nangro Aceh Darussalam Tari Saman, saya sangat senang, mendapatkan undangan untuk menghadiri acara ini, karena menurut saya acara ini menambah wawasan saya bertapa pentingnya kebersihan.  

MERLIN MOL ( MICE 1 )

Fasilitas dan Pelayanan 

                  Untuk saat ini Fasilitas yg di berikan oleh Merlin Mol cukup untuk memenuhi kebutuhan tamu, tetapi ada kekurangan seperti sarana internet ( Wi Fi ) / Hot Spot, karena skala tamu bukan hanya dari dalam negeri/Nasional, tetapi dari luar negeri/ Internasional. Untuk kedepannya di harapkan untuk memasang Wi Fi / Hot Spot, karena tamu membutuhkan informasi melalui situs - situs di internet, dan mungkin lebih baiknya sediakan komputer beberapa unit untuk tamu yang tidak membawa laptop, smart phone, dan gadget lainnya. Fasilitas yang harus di tambahkan juga spa karena pasar MERLIN MOL skala internasional banyak tamu yang membutuhkan spa untuk relaksasi karena perjalanan yang mereka tempuh cukup jauh.

                   Untuk pelayanan Pre, During, and Post Conference Tours terbatas untuk atraksi - atraksi wisata karena menurut saya terbatasnya transportasi dikarenakan jarak dari air port / bandara yg berada di DKI Jakarta sedangkan tempat MERLIN MOL yang berada di jawa barat, dan juga jarak yang di tempuh tidak bisa di prediksikan karena kemacetan, sebaiknya untuk memperbaiki pelayanan berikan jedah waktu di run down / susunan acara untuk menghindari keterlambatan acara dikarenakan hal yang tidak di inginkan, dan juga atraksi - atraksi yang di tampilkan maximal

                  Kesimpulan dari Fasilitas dan Pelayanan di MERLIN MOL mempunyai kekurangan dan kelebihan tersendiri, untuk menutupi kekurangan itu sebaiknya memenuhi fasilitas yang dibutuhkan oleh tamu dan memberikan pelayanan yang lebih baik, untuk tidak melakukan kesalahan yang sama dan bisa membawa nama baik MERLIN MOL.

Manajemen Sumber Daya Manusia

I. Apa saja yang dipersiapkan HRD dalam melakukan seleksi karyawan ?

Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul dan yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan/forecast akan pekerjaan yang tersedia, jumlahnya, waktu, dan lain sebagainya. Ada dua faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan, yaitu Faktor internal seperti jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen yang ada, dan lain-lain. Faktor eksternal seperti hukum ketenagakerjaan, kondisi para tenaga kerja.

Melakukan seleksi tenaga kerja. 

Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup/cv/curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang memenuhi standar dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Kemudian kandidat yang lolos tersebut akan dilakukan proses seleksi selanjutnya, proses seleksi tenaga kerja tersebut, yaitu : 

1. Wawancara Awal : berisi mengenai kesediaan kandidat ketika dihadapkan pad kondisi kerjanya, dan evaluasi persayaratan kerja yang ada pada kandidat.
2. Ujian, Psikotes Tertulis dan Psikotes Wawancara : kandidat menjalani tes tentang pengetahuan dan keterampilan, mengikuti tes yang menggali aspek psikologis kandidat baik secara tertulis atau secara lisan.
3. Penilaian Akhir : melakukan evaluasi terhadap hasil serangkaian tes dan wawancara untuk menentukan apakah kandidat diterima atau ditolak. Yang juga ditindak lanjuti dengan memperhatikan hasil tes kesehatan.
4. Pemberitahuan dan Wawancara Akhir : kandidat yang diterima dipanggil untuk mengikuti wawancara akhir untuk diterangkan mengenai berbagai kebijakan perusahaan, seperti misalnya masalah gaji.
5. Penerimaan : kandidat menerima surat keputusan tentang diterimanya kandidat untuk menjadi bagian dari perusahaan.

 II . Sebutkan ciri-ciri (indikator) pekerja produktif ?

1. Dapat menyelesaikan tugas yang dengan baik dan benar sesuai dengan waktu yang ditentukan
2. Kreatif dan inovatif dalam bekerja
3. Hasil kerja tidak menurun dominan meningkat
4. Mempunyai kebiasaan kerja yang baik
5. Dapat menyesuaikan diri dengan  karyawan lama maupun baru
6. Selalu menerima kritik dan saran yang diberikan siapapun
7. Selalu meminta evaluasi dari atasan atas hasil kerja yang telah dilakukan
8. Bermotivasi tinggi 
9. Bekerja efektif dengan atau tanpa pengawasan